从换Android到现在,很多时候还是不得不依靠Palm来管理自己的事项,原来我选择的是Palm上的Bonsai作为Preject List,Android上的Astrid+RTM作为Next Action List,用这种筷子试的清单来管理自己的任务,但是缺点也很明显:
1、必须双设备,Palm M500+G1
2、palm不能通过网络进行Sync,必须连数据线本地同步,这样我两台电脑之间的同步就很成问题了,我尝试用Dropbox同步Bonsai的文件,可是依然没有真正的网络同步来得舒服。
3、RTM没有本地客户端,在网页上进行Planning不是一件舒服的事情,它的Android第三方客户端Astrid则有一个则有一个我没办法忍受的缺点:没有时间线设定,之前用Palm的时候早已习惯Life Balance的过滤式下一步行动清单,Astrid那类所有任务列下来的清单很容易让我的脑子拥挤成一团浆糊,但是Astrid也有个很明显的优点:它有Time Tracking的功能,可以记录每个任务所用的时间,问题在于,不能和RTM同步显示,Review的时候还必须得看G1那小屏幕才知道每个任务用了多少时间。
因上面这几点,我总结了一下,Android就是一个输入半残的设备,唯一的优势只能是便携,所以我放弃了在移动设备上进行大量文字输入的工作,回到了我曾经在PC上迷失的地方,Planning,计划任务。Android只有在进行Stuff收集和查阅清单上有优势,于是我把GTD系统转到了另外一个软件上,那就是Doit.im
doit.im 现在的版本是1.2,据说即将在3月升级到2.0版本,具有Android和iPhone客户端,能够完全的通过网络进行同步,软件设计符合GTD流程的需要,但是个人认为模仿Things的痕迹还是太明显了点,程序基于Air,可以在Linux,Mac,Windows三平台下工作,在PC上进行Planning,在Android上进行Stuff收集和清单查阅,下面网上摘抄具体介绍:
GTD的流程如下:

Doit.im的主要特色
1. Doit.im 凝聚了GTD的基本原则,并且在执行GTD思想的过程中为用户提供了各种便捷的工具,引导用户更好的将GTD的思想和行为融入到实际的生活工作中。
2. Doit.im是基于网络使用,利用中心服务器进行信息的存储和交互,提供安全的在线数据存储。
3. 支持不同操作系统(Windows、Linux、Mac OS)使用和不同在线客户端(如您的家庭电脑与公司电脑)的同步,保证用户在任何客户端都能正确的看到所有信息。
4. 即将发布手机版本Doit.im,可以随时同步手机与电脑上的待办事项。

Doit.im 的工作流程
1. 收集(Collect)
GTD的第一个步骤,将各种各样的任意想法从脑中揪出来,包括各项工作事务或生活琐事,从拟定将月营业额翻番的计划,到买一盒订书针,统统写下来,不要让大脑中残留任何的想法,以防止注意力被分散,不能集中精力做好当前的事情。
当您开始专注于写下脑中所有的事情时,大脑会快速运转,灵光往往忽然乍现,一个快速的记录工具必不可少。为了既可以防止遗漏任何的思想细节,又可以快速的记录脑中的所有的事情,Doit.im 在收集箱中提供快速新增栏,您可以输入待办事项的主要内容后回车即保存,并快速记录下一个待办事项。

此外,当您在其他的Doit.im其他的页面浏览或工作时,有个新的想法突然冒出来,比如“到超市买香草和巧克力的冰激凌”,或者“这周末吃个火锅吧”,快捷键Ctrl+n 或者点击页面下方的新增按钮,一个新增输入框会弹出,写下您的计划,并做安排吧。

2. 处理(Process)
GTD的第二个步骤,即快速判断该任务的所有信息:我需要尽快做它么?真的有必要完成这件事情么?我是最适合完成它的人么?办公室的小陈应该可以更快更好的完成它。演唱会在本月5号?我要为它安排好时间!为了防止您继续被大量的未处理事情分散精力,您需要根据需要及时的清空收集箱。面对收集箱中一堆未处理的事情,也许您会有抵触的情绪,“天啊,居然这么多的事情要做!”GTD中一个重要原则是“两分钟原则”,即任何可以在两分钟内完成的事情就马上完成,因为生活和工作中的确有许多事情是几分钟就搞定了的,譬如,打个电话订机票。于是收集箱中的待办事项数量会减少很多。
在Doit.im中,为您的思想活动提供了便捷的工具和醒目的分类,来引导您完成事项的处理过程。需要尽快完成产品的详细方案?两天后老板就要检查了。今天开始吧!将这条事项拖到今日待办中就可以了。您还可以为它设置过期时间,对了,就是两天后,Doit.im告诉您还剩两天了,要抓紧啦。

今年要考取驾照?最近太忙了,以后再说吧。于是将这条事项拖到择日待办,有时间的时候可以来制定一下计划。

选择英语口语辅导班?对,要尽快找到合适的,编辑它的内容,并且将它拖到行动列表中,因为这里罗列了所有您需要尽快完成的重要事项。

需要转发给小陈?在转发栏中输入小陈的邮箱地址就可以了。如果将被转发的待办事项拖动到别的箱子(例:明日待办)中,则对方也会在相应的箱子(例:明日待办)中看到该待办事项。

3. 组织(Organize)
GTD中提出了建议的列表集合,来跟踪需要关注的事项和项目。1. 下一步行动,即需要尽快完成的重要事项,是您工作的焦点。2. 项目,需要多个步骤完成的待办事项,是纵向管理任务的方式。3. 将来/可能,以后也许会有时间做的事项。
Doit.im中的行动列表就是您最需要关注的事项列表,其中罗列了所有ASAP(as soon as possible)的事项。

Doit.im中的分组管理中,可以创建和管理您的分组。将箱子中的待办事项拖动到分组中,则该待办事项会被标识为属于该分组。分组下的各个待办事项都可以分别作安排,兼有灵活性和实用性。


Doit.im中的日程,显示了所有您安排好执行时间的待办事项,表示在某天您将开始做这件事情,一目了然的看到明天之后所有的需要及时开始的事项。您也可以设置重复的事项,使其在指定的日期生成待办事项。

最后说说这软件的缺点吧:
- 没有情景分类,据说会在2.0版本加入
- 没有任务重要程度区分,据说也会在2.0版本加入
- 标签和分组不能排序
- 没有子任务